Акт-опись личного дела (образец № 14). АКТ-ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ. СОДЕРЖАЩИХСЯ В ЛИЧНОМ ДЕЛЕ ПРИЗЫВНИКА. По образцу № 24 (следует подробно описать, кто нарушал, какие Ваши права и ка- ким именно образом). В результате ознакомления в деле были обнаружены следующие. Образцы документов. Внутренняя опись документов личного. Опись документов дела. Составление внутренней описи личных дел сотрудников является важной частью документооборота любого предприятия. Назначение этого документа – облегчение поиска нужной информации в папке с личным делом работника. Как составить и вести опись личного дела и как правильно заполнить бланк этой описи, читайте в материалах данной статьи. Из этой статьи вы узнаете: • как составляется опись личного дела работника; • как ведется внутренняя опись документов личного дела; • как заполнить бланк описи документов в личном деле работника. Причин, по которым работодатели стремятся к систематизированному хранению личной информации о своих сотрудниках, может быть несколько: • оптимизация поиска нужных сведений о работнике; • защита персональных данных от распространения; • оперативное внесение изменений и уточнений в существующее дело. В 2017 году законодательство не обязывает руководителей заводить личное дело на каждого сотрудника. Впрочем, это не касается государственных и муниципальных служащих. На них личные дела заводятся в обязательном порядке. Делается это для того, чтобы сохранялась возможность отслеживания всех изменений в персональных данных государственных и муниципальных служащих. Самые важные изменения этой зимы! • • • • • Для частных же предприятий требование заводить личные дела на своих сотрудников не является обязательным. Объяснить это можно тем, что для небольших компаний ведение персональных дел экономически невыгодно, а для крупных, где текучесть кадров подчас очень высока, - непродуктивно. Следует подчеркнуть, что закон не обязывает, но и не запрещает частным предпринимателям иметь в своей компании архив дел сотрудников. Единственное условие: в случае принятия в организации системы ведения дел работников, она должна быть закреплена локальным нормативным актом предприятия. Это может быть приказ или распоряжение, которые регламентирует правила заполнения, ведения, обращения и хранения личных дел. Кроме того, этот акт должен определять ответственность за сохранность каждого сотрудника. Читайте по теме в электронном журнале • • • Опись личного дела работника Все необходимые для поиска и идентификации сведения должны в 2017 году содержатся на обложке (титульном листе) папки, в которой хранится личное дело работника. ГОСТ 17914-72 от 17 июля 1972 года регламентирует требования к их оформлению. Так, согласно положениям этого документа на самом верху располагаются строчки, которые заполняются сотрудниками государственных или муниципальных архивов в момент приема дел на хранение. Это могут быть код организации, код государственного архива и его наименование. Раньше эти сведения заполнялись от руки, сейчас это делается с помощью специального штампа, в любом случае, сверху нужно обязательно оставить немного места для этой информации. Подробнее об оформлении личных дел сотрудников читайте здесь: • • Закон в 2017 году устанавливает перечень документов, которые в обязательном порядке подшиваются к делу государственных служащих, для работников частных предприятий список таких документов определяет локальный нормативный акт. © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право» Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. Archives
September 2018
Categories |